Anleitung Lexware Office und DATEV
PlaidInvoices schickt die originalen Tesla-PDFs direkt in den Lexware-Office-Belegempfang. Für DATEV Unternehmen online leitest du sie per Mail-Regel an Upload Mail weiter, denn DATEV nimmt nur registrierte Absender an.
Tesla verbinden und startenLege in Lexware Office die E-Mail-Adresse für den Belegempfang an (sie endet auf @inbox.lexware.email) und gib als Belegsender invoices@plaidinvoices.com frei. Nur freigegebene Absender können Belege einsenden.
Melde dich einmal bei Tesla an. Du kannst bis zu drei Tesla-Konten verbinden, zum Beispiel ein privates und ein Tesla-Business-Konto.
Trage die Belegempfang-Adresse in den Einstellungen unter zusätzlichen Rechnungsempfängern ein und wähle den Empfängertyp „Buchhaltungssoftware“. Mit „Test senden“ schickst du ein kleines Test-PDF und prüfst, ob Lexware Office es annimmt.
Richte in DATEV Unternehmen online Upload Mail ein und trage deine eigene E-Mail-Adresse als Absender ein. DATEV schickt eine Bestätigungs-E-Mail; erst bestätigte Absender werden angenommen. Deshalb sendest du nicht direkt an DATEV.
Lass die Rechnungen an deine eigene Adresse zustellen (Zustellungseinstellungen: monatlich, sofort oder beides) und richte in deinem Mailprogramm eine Regel ein, die Mails von invoices@plaidinvoices.com an die Upload-Mail-Zieladresse weiterleitet. So kommt jede Mail von deiner registrierten Adresse bei DATEV an.
Lexware beschreibt: Pro E-Mail werden bis zu 20 Anhänge verarbeitet, die E-Mail darf höchstens 20 MB groß sein, und nur Anhänge werden übernommen, nicht der Mailtext. Wir senden höchstens 10 PDFs pro E-Mail, jedes PDF als eigenen Beleg und ohne CSV oder Werbung. Lexware bestätigt den Eingang nicht per E-Mail, nutze daher „Test senden“ und prüfe den Belegeingang.
Upload Mail akzeptiert nur Absender, die du angegeben und per Bestätigungsmail freigeschaltet hast. PlaidInvoices sendet von invoices@plaidinvoices.com, daher ist die Weiterleitung von deiner eigenen, bestätigten Adresse der einfachste Weg. Es gibt keine direkte DATEV-Schnittstelle.
Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, kläre mit ihm, welche Upload-Mail-Adresse und welchen Belegtyp du nutzen sollst. Alternativ erhält er Kopien als zusätzlicher Empfänger, ohne Zugang zu deinem Tesla-Konto.
Bei mehreren Tesla-Konten beschränkst du jeden Empfänger auf ausgewählte Konten, zum Beispiel nur die Rechnungen des Firmenwagens an die Buchhaltung. Vergangene Monate sendest du mit Pro aus dem Dashboard an dieselben Empfänger.
Nein. PlaidInvoices hat keine API-Verbindung zu DATEV. Die Rechnungen kommen per E-Mail: bei Lexware Office direkt in den Belegempfang, bei DATEV über Upload Mail per Weiterleitung von deiner registrierten Adresse.
Upload Mail nimmt nur Mails von Absendern an, die du angegeben und bestätigt hast. Die Rechnungen kommen von invoices@plaidinvoices.com. Am einfachsten leitest du sie deshalb von deiner eigenen, bestätigten Adresse weiter.
Wir senden jedes Original-PDF einzeln als Anhang, höchstens 10 PDFs pro E-Mail. Wie dein Programm daraus Belege anlegt, hängt von der Einstellung dort ab; bei Lexware Office werden Anhänge als Belege übernommen.
Nutze „Test senden“. Bei Lexware Office prüfe, ob invoices@plaidinvoices.com als Belegsender freigegeben ist. Bei DATEV prüfe, ob deine Absenderadresse bestätigt ist und die Weiterleitungsregel greift.